オフィスで集中できる環境を作るには？フォンブースの種類や注意点も解説

オフィスでの業務において、周囲の会話や雑音が作業効率に影響すると感じる方は少なくありません。
とくに、Web会議や大切な電話対応では、静かな環境の確保が業務の質を左右します。
本記事では、現代オフィスの課題を解決する「フォンブース」の特徴や導入メリット、注意点について解説いたします。

フォンブースとは

フォンブースとは、オフィス内に設置する、防音性に優れた一人用の個室スペースであり、大規模な工事を伴わずに導入できるのが特徴です。
従来の会議室設置とは異なり、完成品のブースを家具のように配置するため、賃貸オフィスでも原状回復の懸念が少なく済みます。
また、その種類は、主に遮音性のレベルによって分けられます。
とくに、天井と扉で完全に密閉される「クローズド型」は最も防音性が高く、Web会議や機密性の高い電話に適しているでしょう。
そして、その他、天井部分が開放された「セミクローズド型」や、デスク周りをパネルで囲う「オープン型」もあり、用途や予算に応じて選択が可能です。

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フォンブースがもたらすメリット

フォンブースの導入は、従業員の集中力を高め、情報漏洩を防ぐことで、オフィス全体の生産性向上に貢献します。
とくに、Web会議が一般化した現代において、周囲の雑音を遮断し、クリアな音声で対話できる環境は不可欠と言えるでしょう。
また、業務内容に応じて働く場所を選ぶ「ABW」という働き方においても、集中して作業するための空間として大切な役割を果たします。
さらに、オープンなオフィスで課題となるセキュリティ面でも大きなメリットがあります。
重要な顧客情報や社外秘の会話が周囲に漏れる偶発的な情報漏洩のリスクを、物理的に遮断することが可能となるのです。

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フォンブース導入前の確認事項と注意点

フォンブースを導入する際は、消防法への適合やコスト、そしてオフィス全体のレイアウトを事前に検討することが求められます。
とくに、天井まで密閉されたクローズド型のブースは、消防法上「個室」と見なされる場合があります。
その場合、スプリンクラーや火災報知器の設置が別途必要となるため、ビル管理会社や所轄の消防署への確認が不可欠です。
近年では、こうした規制に対応した消防法適合モデルも市販されています。
また、導入コストも重要な検討事項です。
購入以外にリースやサブスクリプションといったサービスも増えていますので、自社の財務状況に合わせて選択すると良いでしょう。
そして、設置場所についても、従業員の動線を妨げないかなど、オフィス全体のレイアウトを考慮した上での計画が重要となります。

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まとめ

フォンブースとは、大掛かりな工事なしで設置できる防音性の高い個室ブースで、密閉度に応じて複数の種類があります。
Web会議や集中作業の効率を高めると同時に、情報漏洩を物理的に防ぐことで、生産性とセキュリティの向上に繋がります。
導入にあたっては、消防法への適合やコストを事前に確認し、オフィス全体の動線を考慮したレイアウト計画が不可欠です。
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