オフィスに金庫を置くメリットは？種類や設置場所についても解説

新たにオフィスの賃貸借契約をご検討中の皆様、会社の資産を守る防犯対策は万全でしょうか。
重要書類の管理に不安を抱えるお悩みや、安全な環境を構築したいという期待感には、不動産のプロとして深く共感いたします。
本記事では、オフィスにおける金庫の必要性や用途別の種類、適切な設置場所と方法について解説します。

オフィスに金庫は必要？

オフィス金庫とは、企業で扱う重要書類や現金をリスクから守るための保管設備です。
単なるキャビネットとは異なり、保管物の重要度に応じて、耐火や耐破壊性能を選択できるのが特徴です。
オフィスに金庫を置くメリットは、盗難による被害を最小限に抑えられることでしょう。
重要物を施錠管理された金庫に集約することで、持ち出しや不正利用を未然に防ぎやすくなります。
また、火災対策の面でも、契約書など原本の焼失を防ぎ、事業継続のための情報を残せる利点があります。
ただ、金庫の導入だけであらゆる事故を完全に防げるわけではありません。
あくまで被害を小さくする対策として、防犯設備などと併用することが、実効性の高いリスク管理に繋がるのです。

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耐火金庫と防盗金庫の種類

オフィスで使用する金庫は、主な目的によって耐火金庫と防盗金庫に大別されます。
耐火金庫は、所定の加熱試験をクリアし、火災から契約書や会計資料などの紙媒体を守ることを目的とした金庫です。
一方で防盗金庫は、工具による扉のこじ開けや本体の破壊に対する防御を重視しており、現金などの保管に適しています。
さらに、金庫は施錠方法によっても、日々の使い勝手が大きく変わるでしょう。
ダイヤル式やテンキー式のほか、利用者を限定しやすいICカード式や生体認証式などさまざまな種類が存在します。
保管物の種類や想定される被害を明確にし、性能や施錠方法を総合的に比較して、最適な製品を選ぶことが大切です。

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防犯効果を高める金庫の設置場所と設置方法

金庫の防犯効果は、設置場所や固定方法によって大きく変わるため注意が必要です。
目立つ場所を避け、執務室の奥といった外部から見えにくい場所やアクセスが制限されている場所を選ぶことが基本となります。
金庫の代表的な設置方法は、主に4つあります。
アンカーボルトを使用して固定する方法、壁に埋め込む方法、床を補強して置く方法、そのまま床に置く方法の4つです。
なお、賃貸オフィスでは、床や壁への工事が賃貸借契約で制限されている場合も少なくありません。
原状回復の範囲などを踏まえ、専門業者による現地確認を受けることをおすすめします。

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まとめ

オフィス金庫は、盗難や火災による被害を抑え、会社の資産と信用を守るために欠かせない設備です。
保管物の種類やリスクに合わせて、耐火金庫や防盗金庫などから適切な性能を持つ製品を選ばなくてはなりません。
外部から見えにくい場所やアクセスが制限された場所へ、賃貸借契約の条件を満たす方法で確実に設置しましょう。
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